彼の管理に提出するプロジェクトを書く方法

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プロジェクトを行政に提出する方法を知ることは、追加の収入を記録するための新しい機会を提示したり、手続きの改善を提案したり、より経済的になるために効果的なテクニックを公開したりする場合に役立つ便利なスキルですまた、何かを変更する必要があると感じたときに提案書を作成することもできます。会社の管理者に提出するためにそのようなドキュメントを記述する場合は、最初に必要な時間をかけて関連情報を収集する必要があります。また、あなたのアイデアを同僚に提出して、彼らの意見をもらい、彼らがあなたのプロジェクトを順守しているかどうかを知ることができます。その後、あなたの方向に巧みにアプローチする必要があります。

ステージ

パート1プロジェクトを書く

1. 
   

   
   問題の問題やアイデアを正確に判断してください。 コスト削減や運用の合理化について説明する場合は、まず主な問題を特定する必要があります。ほとんどの場合、アイデアはあなたに明確である可能性がありますが、あなたがそれについて通信したり、解決策を提供したい場合は、非常に注意することが賢明でしょう。

2. 
   

   
   あなたの研究をしてください。 プロジェクトを書く前に、それに関連するすべての要素を分析することを確認することが重要です。同僚、マネージャー、または顧客に関係なく、関係者と話し合います。また、他社が実行している同様のプログラムを読んで、彼らが何をしているかを確認することもできます。
   • たとえば、経営陣がケータリングを変更する必要があると感じた場合は、まずキッチンスタッフと話し合ってください。彼らはどう思いますか？彼らは他のケータリング業者と一緒に他の場所で働かなければなりませんでしたか？あなたの同僚はこれについてどう思いますか？これらはすべて、対処する必要がある側面です。あなたの不満は、単に質の問題ではなく、個人の好みの問題である可能性があります。

3. 
   

   
   問題の説明を書きます。 プロジェクトの作成を開始するには、まず現在の状況を説明してください。次に、関連する事実（場所、日付、関係者）を強調表示します。このレベルでは、判断せず、現状を説明することに集中してください。
   • 例として、「会社Xは過去7年間、ケータリングサービスYの恩恵を受けてきました。この期間中、利用可能なメインディッシュの数は5から2に減少しました。主にベジタリアン向けの料理の数も減っており、種類が提案されない日もあります。

4. 
   

   
   
   
   ソリューションとして提案するものを説明してください。 問題を特定したら、あなたが提案することを正確に書き始めることができます。最も重要な側面に焦点を当てます。あなたの観察があなたの研究に基づいていることを証明してください。
   • たとえば、「X社の仕出し屋を別のものに置き換えることをお勧めします。 X社には、この点でいくつかのオプションがあります。 WおよびZのケータリング業者はどちらも幅広いメニューを提供しており、現在のプロバイダーと同等のコストを提供しています。さらに、仕出し屋Zは、ベジタリアン、ビーガン、グルテンフリーのメインディッシュを毎日提供しているため、従業員のニーズによりよく応えることができます。 Wケータラーに関しては、ビーガン向けの料理は少ないですが、良い選択かもしれません。 2011年に実施された調査では、従業員の40％が菜食主義者、10％が菜食主義者、2％がグルテンを含まない食品を好むことが示されました。

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   計画を立てます。 各ステップを説明し、それらを実装するためのタイムラインまたはコストに焦点を合わせます。あなたが知っていることと、まだ発見されていないことについて明確にしてください。番号付きの手順を書いてから、詳細を入力してください。もたらそうとするイノベーションの重要性を過大評価しないでください。達成することが期待される結果を提示してください。
   • ケータリングを変更するには、1：ケータリングYとの契約を終了する、2：サービスプロバイダーWとZの料理を試す、3：それらのいずれかを選択する、4：選択したケータリングと契約を結ぶ。料金は、Caterer Yが現在提供している料金と同等である必要があります。サプライヤーYとの契約を終了する限り、金銭的なペナルティーはないはずです。さらに、従業員が新しい食事にもっと感謝している場合は、職場で幸せになる可能性が高くなります。

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   考えられる異議を提起します。 計画で遭遇する可能性のある欠点を完全に認識していることを示します。従業員の間で抵抗はありますか？たとえば、一部の人々はあなたの現在の仕出し屋のサービスを好むかもしれません。あなたの新しいアイデアが安全であることを政府機関に納得させることができますか？プロジェクトの実行可能性と関連性を他の人に納得させるために計画している手順について話し合います。

7. 
   

   
   必要な材料と人員を指定します。 提案している新しいプロジェクトで資材の購入または新しい従業員の雇用が必要な場合は、手順の概要を説明した後にこれを示してください。また、これもリソースであるため、必要な時間を忘れないでください。チェックリストを作成して、そこから抜け出します。たとえば、次のように書くことができます。
   • 必要：仕出し屋（会社のさまざまな部門からの4人）を評価するための小委員会、試飲のために2時間、報告書の作成のために3時間。

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   主な利点に基づいて結論を導きます。 どのような変更を予定していても、最後にこのプロセスを繰り返します。プロジェクトの3つの主要な要素についてもう一度話し合ってから、最後の文章を書きます。それを要約と考えてください。例として、次のように言うことができます。
   • 「この提案が示すように、ケータラーYは過去7年間に提供したメインディッシュの数を減らしました。プロバイダーWとZは、比較的同等の価格でより多様なメニューを提供します。この会社の新しい食品サプライヤーを選択するために、これらの仕出し屋で試食テストを行うことをお勧めします。これにより、従業員の満足と定着が確実に促進されます。 "
   • 特定の金銭的または定量的な利益に言及する。たとえば、イノベーションによってコストを削減できる場合、これを強調する必要があります。
   • 定性的な利点を提示します。企業は、具体的なデータや数値では定量化できない多くのメリットを享受する場合があります。あなたのアイデアが従業員の満足度を高めるのに役立つなら、それについて言及することが重要です。これらの改善は、定量的な改善と同じくらい有益です。

パート2プロジェクトを共有する

1. 
   

   
   同僚に読んでもらいます。 理想的には、同僚にあなたのプロジェクトを読んで彼の意見を聞かせてください。彼はあなたのプログラムの内容を承認するかもしれませんが、そうでない場合は、彼の異議を考慮することを検討してください。これらが関連性があり、提案したものよりも優れていると思われる場合は、レビューを検討してください。それ以外の場合、引数の関連性は理解しているが承認しない場合は、反対セクションに含めることを検討してください。

2. 
   

   
   プロジェクトを再検討してください。 プロジェクトを作成し、同僚がそれを読んだら、流reviewさ、文法、正確さ、単語数を改善するために、それを確認する必要があります。提案を長くしすぎないでください。そうしないと、リーダーがそれを読まない危険があります。せいぜい1〜2ページですべてを維持するために必要なことを実行します。

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   プロジェクトを管理者に送信します。 プロジェクトの準備ができたと感じたら、プロジェクトの提出先を特定します。組織によっては、意思決定を担当するすべての人に知られているリーダーがいます。より多くの側面構造を持つ他の社会では、本当の意思決定者が誰であるかを知ることはより難しいかもしれません。あなたの会社を徹底的に調査して、そのような問題の責任者を特定してください。
   • プロジェクトを誰に引き渡すかがわかったら、彼と一緒にテテができるかどうかを確認してください。非常に頻繁に、人々は、交換が対面するとき、革新の要求にもっと好意的に反応します。そうでない場合は、紙のバージョンのプロジェクトまたは1つを送信します。