公式招待状の書き方

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招待は、イベントやソーシャルアクティビティの組織にとって重要な側面です。これは、イベントが一般的に取る色を発表し、ゲームに参加するゲストの正確な数を決定できるためです。予想されるゲストの数を超えて、言及した招待状 RSVP 何人がイベントに参加するのが確実かを知っているので、評価の手段、食べ物の選択、サービスのために必要な手配がなされます。特定の形式とルールを使用して公式の招待状を書くことを学ぶことで、あなたとあなたのゲストはイベントについてよく知ることができます。

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公式招待状を書く

1. 
   

   
   招待カードの上部に、組織または主催者のロゴまたは記章を配置します。

2. 
   

   
   （Dr.などの命名式を入れずに、ホストのフルネームを書きます。/M./Mme.）、公式タイトルの場合を除きます。
   • イベントが2人以上で構成されている場合は、完全なホスト名を使用する必要があります。ホストのタイトルをその名前の下の行にリストし、メインホストの名前を最初に置きます。このルールの例外は、イベントを開催するのが大統領とその妻である場合に適用されます。 会長 ホスト名の前。この場合、タイトル行は不要です。

3. 
   

   
   招待状を送信します。 次のようなサポートされている式を選択する機会があります あなたの存在が求められています または次のような持続性の低い言葉遣い あなたは心から招待されて参加します.

4. 
   

   
   イベントについて人々を教育します。 たとえば、話す 朝食, 授賞式 若しくは レセプション.

5. 
   

   
   
   
   イベントの目的を述べてください。 たとえば、 の名誉に...

6. 
   

   
   イベントの日付を記入してください。 招待状を公式にする方法に応じて、次のように完全な日付を書くことができます 5月11日木曜日 または、短い形式を 5月11日木曜日。招待状を書く最も一貫した方法は、日付を完全に記述することです。

7. 
   

   
   イベントの全時間を書きます。 などの用語を使用する 朝に 若しくは 夕方に これがイベントの目的でまだ明確に述べられていなかった場合。たとえば、イベントを午後8時に開催する場合、次のように記述します。 午後8時。朝食または夕食の場合、他の表現の時間に同行する必要はありません。 朝 若しくは 夕方.

8. 
   

   
   イベントの開催場所と開催地の住所を指定します。

9. 
   

   
   必要に応じて特別な指示を与えます。 たとえば、イベントの旅程を含める必要がある場合は、 旅程添付.

10. 
    

    
    
    
    予約情報を入力します。 RSVPの頭字語はフランス語の表現に由来しています 答えてください。これは、座席、食事、その他の必需品を手配するためにゲストの人数を知る必要があるパーティーやイベント向けです。応答カードを含める必要がある場合は、電話番号と名前を 回答カードが添付されています。カードに応答の期限を記載します。これは、設定した日付か、通常はイベントの2週間前です。応答カードに加えて、スタンプが押された個人用住所封筒を含めて、ゲストが簡単に郵送で返送できるようにすることができます。応答カードには、食事や座席の設定などの情報も必要になる場合があります。応答カードは、招待カードと同じスタイルで印刷する必要があります。メールでの返信が許可されている場合、ゲストがメールで返信カードを返す必要はなくなりました。
    • 応答カードを含まない招待状の場合は、電話番号と応答する人の名前を書きます。応答の期限に言及しないでください。